按月资料交接清单:代理记账客户可以照着核对
资料交接有清单,账务处理才不需要靠推测。
四类基础资料
月度资料大体分为银行与资金、发票与票据、人员与薪酬、合同与业务四类,按约定周期一次交齐最省时间。
- 银行流水、回单与收付款记录
- 销项发票、进项发票与开票数据
- 工资表、人员增减与社保公积金资料
- 合同、费用票据与业务往来资料
异常资料怎么处理
缺失、跨期或内容不清晰的票据不宜直接入账,应先单独标注并与客户确认。
- 缺失票据列出待补清单
- 跨期票据标注所属期
- 内容不清晰的票据先核对业务背景
- 原始资料真实性、完整性由客户负责
交接记录为什么重要
签收记录能让双方在申报前后对得上资料范围,也便于后续变更、注销或查询时调用。
- 每次交接留存清单与签收记录
- 申报结果交付后由客户复核确认
- 凭证账簿按会计档案要求归档